现状调研:把问题看清楚的4种方法
詹老师 · AI赋能职场实战系列
共 8 个模块 · 约 60 分钟
AI赋能职场实战系列 · 第二课
现状调研
把问题看清楚
的4种方法
以找工作为例,一步步还原真相
讲师 詹老师
对象 正在求职的你
时长 约60分钟
课程导入
今天你会带走什么?
60分钟后,你手里有3样东西
0-2
🗺️

1份流程图

把"找工作"这件事,用价值流图完整画出来,颗粒度细到每个动作

📋

1份访谈提纲

准备10个问题,能立刻约身边的前辈、HR做访谈

🤖

1个AI调研Skill

用AI自动搜集公开信息,生成调研报告,不用自己查资料

调研,不是随便问问——而是把问题发生的全过程,一五一十还原出来。

上节课回顾: 我们讲了如何定义问题。发现了问题之后,下一步就是——搞清楚现状。现状不清楚,你提出来的解决方案都是空的。
课程导入
你真的知道自己为什么找工作难吗?
先问自己3个问题
0-3
🙋

你是谁?

你的背景、能力、过去的经历——你真的梳理清楚了吗?

🎯

你找什么工作?

目标岗位是什么?这个岗位的要求是什么?你差在哪?

⚔️

竞争对手是谁?

同时在投这个岗位的人有多少?他们什么背景?你凭什么胜出?

这叫"单点问题"—— 搞清楚一个点的现状。但更重要的是另一类:流程性问题——你整个找工作的过程,哪个环节出了问题?
投了100封简历
没有面试
???
⚠️

你不知道断在哪,就只会"多投几份"。这是无效努力。只有把全流程还原出来,才能找到卡点。

01
MODULE ONE

调研是什么?

在开始任何方法之前,先搞清楚"调研"这两个字的真正含义

💡 调研的本质定义
🧩 4种方法全景图

调研≠随便问问

不是发个问卷、问几个人感觉怎么样,就叫调研

调研=全程还原

把问题发生的每个环节、每个动作,一五一十地还原出来

调研是什么
调研的本质:还原现实
魔鬼藏在过程的细节里
1-2

所有的问题,都藏在过程里。过程越细,细节越清楚,你看到的问题就越真实。

粗颗粒度(看不到问题)

写简历
投递
面试
没结果 ❌

细颗粒度(问题出来了)

① 明确目标岗位
② 梳理自身背景
③ 写简历初稿
④ 注册招聘平台账号
⑤ 筛选目标企业
⑥ 投递 → 0回应 ← 卡点在这!
结论: 颗粒度越细,卡点越清晰。拆到"动作级",才能找到真正的断点。
调研是什么
现状调研的4种方法
今天全部学完,每一种都有AI加持
1-3
📊

方法一:价值流还原

把整件事的全流程,从头到尾逐一列出所有动作,细到每个步骤

流程图动作级颗粒度
🎙️

方法二:访谈法

找相关方做深度访谈,列提纲,预约,AI记录,整理纪要

提纲AI记录
🔍

方法三:公开信息调研

用AI Skill搜集市面上对同一问题的看法和做法,做标杆对照

Skill标杆分析
👁️

方法四:现场观察

回到现场,亲眼看别人怎么一步步做出来,不是听,是看

现地现物Gemba
使用原则: 这4种方法不是选一种,而是组合使用。先做价值流(建框架),再访谈(填血肉),再公开调研(看外部),最后现场观察(验证细节)。
02
METHOD ONE

方法一:价值流还原

把整件事的全过程,细到每一个动作,一五一十画出来

🗺️ 找工作流程图(动作级)
🤖 AI辅助绘图
价值流(Value Stream) 来自精益管理方法论。核心思想:把一件事从头到尾的所有步骤、动作、等待和交接,全部用图的方式呈现出来。能清楚看到哪里有浪费、哪里有断点。
价值流还原
以"找工作"为例:先画粗框架
第一步:把大的阶段列出来
2-2
明确目标
准备材料
寻找机会
投递申请
面试
拿到Offer
⚠️

这个框架太粗了! 每个阶段里面都藏着很多动作。如果停在这一层,你根本看不出哪个环节出了问题。

下一步: 把每个大阶段里的具体动作全部列出来。以终为始思考——你最终要的是什么?然后倒推每个步骤。
价值流还原
细化到动作级:这才是真正的调研
每个动作都是一个可以优化的点
2-3

阶段一:明确目标

A1

想清楚要什么岗位

目标职能、行业、城市、薪资期望

A2

研究目标岗位JD

收集3-5份同类岗位招聘描述,分析高频要求

A3

对照自身背景打分

我现在满足多少?差距在哪?能补吗?

阶段二:准备简历

B1

整理自身经历素材

教育背景、实习/项目经历、技能、证书

B2

写简历初稿

用STAR法则描述每段经历(情境-任务-行动-结果)

B3

请前辈/AI优化简历

针对目标岗位关键词做定制化调整

关键原则: 以终为始——先想清楚要拿到哪种Offer,再反推每一步要怎么做。直接动手写简历,是最大的误区。
价值流还原
继续细化:投递→面试→Offer
每个动作都要落实,不能跳过
2-4

阶段三:投递申请

C1

注册招聘平台账号

Boss直聘/智联/猎聘——选对平台

C2

搜索并筛选目标企业

按行业/规模/评价/JD匹配度筛选

C3

发出申请/打招呼

定制化开场白,不是群发

C4

跟进回应/催回复

3天无回应主动跟进,记录进度

阶段四:面试→Offer

D1

研究目标企业

官网/新闻/员工评价,准备5个问题

D2

准备面试回答

常见问题:自我介绍/优缺点/离职原因

D3

面试复盘

每次面试结束后记录问题和回答,持续优化

D4

谈判Offer细节

薪资/入职时间/岗位要求确认

价值流还原
用AI把流程图画出来
文字描述 → AI生成 → 你来检查
2-5
1

先用文字把流程列出来

不管顺序,先把你能想到的动作全部写下来,一行一个

2

把文字发给AI,让它整理成结构

提示词示例:"帮我把下面这些找工作的步骤整理成一个有序的流程,分阶段,每阶段列出具体动作"

3

用AI画流程图

打开Qoder,调用 drawio-swimlane Skill,输入流程描述,自动生成可编辑的流程图

🤖 AI Skill:drawio-swimlane
4

检查并补充缺失步骤

AI画的图往往缺少细节,你要结合自己的实际经历,把遗漏的步骤加进去

🗺️

drawio-swimlane(Qoder内置Skill)

输入流程描述文字 → 自动生成泳道流程图 → 可在浏览器中直接编辑和导出

03
METHOD TWO

方法二:访谈法

找到相关方,带着提纲,系统化地问清楚

📋 10问提纲模板
🤖 AI全程记录
📄 访谈纪要

错误的访谈

随便问问:"你觉得找工作难吗?" 对方回答一句"挺难的",然后结束。

正确的访谈

提前准备10个问题,有目标、有结构,全程AI记录,结束后AI整理纪要。

访谈法
访谈5步法:每一步都要留痕
过程留痕 = 数据资产,你未来可以反复查阅
3-2
1

确认访谈目标

你要访谈谁?目的是什么?例:了解HR眼中"简历被pass的真实原因"

2

定义问题,写好提纲(10个问题)

围绕目标设计有层次的问题:背景→行为→原因→建议。不准随口问。

🤖 可以让AI帮你生成提纲初稿
3

预约访谈

提前发消息说明目的和大概时长(建议30-45分钟),降低对方的防御感

4

进行访谈 + 全程AI记录

打开手机录音 + AI转写工具,不要只靠自己记忆。边聊边关注关键信息

🤖 推荐:通义听悟 / Otter.ai / 讯飞听见 进行实时转写
5

整理访谈纪要(AI辅助)

把录音文字发给AI,让它整理成结构化纪要:关键信息、主要观点、待跟进事项

🤖 提示词:帮我整理这段访谈文字,提炼关键观点,分类:背景/现状/问题/建议
访谈法
访谈提纲示例:访谈HR(了解简历筛选逻辑)
访谈前准备好,进去直接问
3-3

📋 访谈提纲 · HR访谈(找工作现状调研)

1
请问您目前主要负责哪些岗位的招聘?一年大概筛选多少份简历?
2
您在看简历时,通常花多少秒决定要不要继续看?第一眼会看什么?
3
应届生简历被直接pass的最常见原因是什么?
4
您觉得"好简历"和"差简历",最大的差异在哪里?
5
投递时附上的"招呼语"重要吗?您会看吗?什么样的招呼语会让您印象深刻?
6
应届生最常犯的面试错误是什么?
7
公司最看重应届生哪些素质?(除了硬技能)
8
如果学历不突出,您建议应届生从哪些维度补短板?
9
您见过"逆袭"成功的案例吗?他们做对了什么?
10
如果只能给正在找工作的应届生一个建议,您会说什么?
问题设计原则: 从容易到深入、从事实到观点、从现象到根因。不要直接问"为什么XX那么差"这类带评价的问题。
访谈法
AI整理访谈纪要:这样给AI说
结构化纪要才是有价值的信息资产
3-4

给AI的提示词模板

📝 纪要整理提示词

以下是一段访谈录音的文字转写,请帮我整理成结构化访谈纪要,包含:
① 受访者基本信息
② 访谈时间和主题
③ 核心观点(分条列出)
④ 关键数据或案例
⑤ 待跟进问题

[在此粘贴录音转写文字]

AI整理后的纪要样式

📄 访谈纪要示例

受访者: 某互联网公司HR(3年招聘经验)
时间: 2026年5月
主题: 应届生简历筛选逻辑

核心观点:
· 简历平均看10秒,第一眼看实习经历
· 超过60%的应历生简历没有具体成果数字
· 招呼语会看,但90%是模板

待跟进: 询问其推荐的简历格式
🤖 AI赋能 访谈的每一步都可以用AI:生成提纲、实时转写、整理纪要、分析洞察,全程留痕,未来可随时查阅。
04
METHOD THREE

方法三:公开信息调研

往外看,了解"这件事市面上是怎么做的"——用AI做标杆分析

🔍 AI调研Skill
📊 调研报告
🏆 标杆洞察
为什么要"往外看"? 你自己的视角是有限的。市面上已经有很多人研究过同一个问题,HR怎么筛选简历、哪些技能最热门、哪类表达最有效——这些都是公开信息,AI可以帮你快速汇总。
公开信息调研
公开信息调研5步法
用AI做出高质量的市场调研报告
4-2
1

确定调研问题

你要搞清楚的那个核心问题是什么?越具体越好。
例:"2024-2025年,应届生找工作失败最常见的原因是什么?"

2

准备一个AI调研Skill(提示词)

写一段提示词,告诉AI:你要研究什么、从哪些维度分析、输出什么格式

🤖 提示词越具体,报告越有用
3

运行Skill,得到初版报告

让AI综合分析公开信息,生成结构化报告

4

反复校验报告

对比多个来源,挑战AI的结论:这个说法有据可查吗?有没有反例?

5

结合自身材料,形成洞察

把公开信息的结论和你自己访谈、观察的内容相结合,形成你的判断

公开信息调研
怎么写调研Skill提示词?
这个模板直接可用
4-3

🤖 调研Skill提示词模板

你是一名专业的职业市场分析师。

请帮我对以下问题进行全面调研:
[调研问题:2025年应届毕业生在求职过程中最常见的失败原因]

请从以下维度分析:
1. 简历层面:内容/格式/表达的常见问题
2. 投递层面:策略/平台/时机的常见错误
3. 面试层面:准备/表现/心态的主要问题
4. 认知层面:对市场/岗位/自身的误判

输出格式:
- 每个维度:现象描述 + 背后原因 + 改进建议
- 总结:TOP3核心问题
- 附:1-2个典型案例对比(失败 vs 成功)
好提示词的3个关键:
① 有明确的调研问题
② 指定分析维度
③ 定义输出格式
坏提示词的表现:
① 太宽泛:"帮我了解找工作"
② 没有维度:随便说说
③ 没有格式:给我个报告
公开信息调研
标杆分析:看看别人是怎么做的
不只是看问题,还要看"最好的人是怎么做到的"
4-4

标杆不是用来打击你的——而是用来告诉你,通往成功的路在哪里。

🏆

找工作的标杆问题

· 拿到大厂Offer的应届生,简历有什么特点?
· 面试通过率高的人,面试前做了哪些准备?
· 学历普通但成功逆袭的案例,他们做了什么不同的事?

🔍

用AI做标杆分析

提示词:"请给我分析:同等背景下,成功拿到互联网大厂Offer的应届生,通常在哪些地方比同龄人做得更好?请提供具体、可操作的对比"

注意: AI给的标杆信息要带着批判眼光看。
① 时效性:2年前的"最佳实践"今天可能已经过时
② 适用性:别人的成功路径,不一定适合你的情况
③ 结合验证:最好拿到访谈数据做交叉验证
05
METHOD FOUR

方法四:现场观察

回到现场,亲眼看——不是听,是看

👁️ 现地现物观察
📝 观察记录
🗣️

听他说

他可能只告诉你"我投了很多简历"——但实际上他每天只投3份,都是群发

👁️

亲眼看

你陪他坐下来,看他怎么筛选企业、怎么写招呼语——问题一目了然

现场观察
现场观察的4个步骤
Gemba Walk:到实际工作/学习现场去看
5-2
1

确定观察对象和场景

观察谁在做这件事?在什么场景下做?例:观察同学怎么在Boss直聘上投递简历

2

不干预,只记录

观察期间不打断,不提建议,只是看和记。用手机录屏或做文字记录:他做了什么→然后做了什么→结果是什么

3

追问行为背后的原因

观察结束后,针对你注意到的异常动作追问:"我注意到你刚才把这家公司划掉了,为什么?"

4

整理观察笔记

按时间线整理行为序列,标注出"异常点"——这些就是你要深挖的卡点

🤖 发给AI做分析:这些行为背后可能的原因是什么?
现场观察
实战:观察同学如何投递简历
你会发现:他"说的"和他"做的",完全不一样
5-3

❌ 他说的

  • 我每天都在投简历
  • 我投了很多家公司
  • 简历写得很认真
  • 我不知道为什么没回音

👁️ 你观察到的

  • 每天投3份,全部群发
  • 招呼语每次都是"你好,我想应聘贵公司"
  • 简历从未针对不同岗位修改过
  • 从不主动跟进,不催回复

现场观察的价值在于:看见真相。人说自己做了什么,往往和实际行为有巨大差距。只有看了,才知道问题在哪。

适用场景: 现场观察特别适合用在"流程里某个具体动作出了问题"的时候。当你通过价值流还原和访谈,已经大致定位了卡点,再用现场观察来验证和深挖。
06
AI EMPOWERMENT

AI全程赋能调研

每一个方法,AI都可以让你效率翻倍

🤖 AI工具全景
效率倍增
核心原则: 所有调研过程必须全程留痕。流程图、访谈录音、AI报告——全部保存下来。这些不只是今天用,未来每次求职都可以迭代更新。
AI全程赋能
4种方法 × AI = 效率翻倍
每个方法都有AI工具对应
6-2
方法一 价值流还原:用 Qoder drawio-swimlane Skill,描述流程 → 自动生成泳道图
方法二 访谈法:AI生成提纲 → 实时转写录音(通义听悟/讯飞) → AI整理结构化纪要
方法三 公开信息调研:写好Skill提示词 → AI搜集分析公开信息 → 生成调研报告
方法四 现场观察:录屏/录音 → AI转写整理 → AI分析行为背后的根因

🛠️ 推荐工具清单

工具用途适用方法
Qoder(AI开发工具)调用Skill画流程图、生成调研报告方法一、三
通义听悟访谈录音实时转文字,自动分段方法二
讯飞听见录音转写,支持多人对话识别方法二
ChatGPT / Claude整理纪要、分析报告、写提示词方法二、三
手机录屏功能记录被观察者的实际操作行为方法四
AI全程赋能
完整调研流程:从问题到洞察
按这个顺序做,不会遗漏
6-3
1

定义调研问题(上节课内容)

你要调研什么?例:"为什么我投了100份简历,只有2个面试邀请?"

2

价值流还原:把流程画出来

AI辅助,把找工作的全过程细化到动作级,找到可能的卡点

🤖 drawio-swimlane Skill
3

访谈相关方:填充细节

访谈HR/学长/招聘顾问,用AI记录和整理,深化对卡点的理解

🤖 通义听悟 + AI纪要整理
4

公开信息调研:往外看

用AI Skill搜集同类问题的公开信息,做标杆对照

🤖 自定义调研Skill
5

(可选)现场观察:验证细节

陪伴或观察具体行为,找出"说的"和"做的"之间的差距

汇总形成调研报告

把4种方法的结论汇总,形成"现状调研报告",作为下一步解决方案的输入

🤖 AI汇总整合
课堂练习
现在,轮到你动手了
选一个场景,做完整的现状调研
7-1

🎯 练习任务:完成一次现状调研

选择下面其中一个场景,完成至少2种调研方法,并输出成果物。

场景A:我的简历为什么没有回应?

用价值流还原你的简历准备过程,找出可能的问题点

场景B:我适合投哪类公司?

用公开信息调研,分析不同类型企业(大厂/中厂/初创/外企)的应届生求职特点

场景C:访谈一位身边的前辈

用今天的访谈提纲模板,访谈一位已经工作的学长/学姐,整理纪要

📦

必须交付

流程图(价值流)访谈纪要 调研报告,三选一

加分交付

完成2-3种方法并汇总成完整现状调研报告

Q&A
常见问题速查
遇到这些问题,这样处理
7-2
Q1

我找不到愿意接受访谈的人怎么办?

换一个角度:不要说"我想访谈你",而是说"我有几个问题想请教你,就10分钟"。大多数人愿意分享经验,关键是降低对方的心理门槛。

Q2

AI给的调研报告,内容可靠吗?

把AI的输出当"草稿",不是"结论"。要交叉验证:用多个AI问同一个问题,比较差异;结合访谈数据验证AI的结论。

Q3

价值流画到多细才够?

细到"你能描述出下一个动作是什么"——如果你说"写简历"之后,不知道下一步是什么,说明还不够细。目标:能分配给具体的人、在具体的时间、做具体的动作。

Q4

这4种方法必须全用吗?

不是。根据你的问题和资源选择组合。一般建议:价值流(必做) + 访谈(建议做) + 公开信息(可用AI快速完成) + 现场观察(有条件就做)。

课程总结
今天学到了什么?
4种方法,1套思维,全程AI
7-3
1

价值流还原

把全过程细化到动作级,找到真正的卡点

2

访谈法

有提纲,AI记录,5步走,过程全留痕

3

公开信息调研

写Skill往外看,标杆分析,AI生成报告

4

现场观察

不是听,是看。现地现物,发现真相

调研的本质:把问题发生的全过程,一五一十还原出来。
过程是魔鬼。找不出过程,就找不到根因。

下节课预告: 你已经把现状搞清楚了。接下来要做的是——根因分析:在这些卡点里,哪一个是真正的根本原因?我们下次见。
🔍
把问题看清楚
才能真正解决问题
现状调研,是解决问题的第一步。
詹老师 · AI赋能职场实战系列 · 第二课